Помощник руководителя (секретарь)
Описание
Требования: Уверенный пользователь пк. Коммуникативные навыки, ответственный подход, активная жизненная позиция, быстрая обучаемость, креативное мышление, высшее образование, на связи 24/7.
Обязанности:
ведение деловой переписки и электронного документооборота,поиск,обработка, анализ информации. Приём телефонных звонков, регистрация входящей/исходящей информации. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями. Обеспечение распределения входящей или выходящей корреспонденции, обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрация и доставка по назначению; обеспечение директора, руководителей и гостей организации (по необходимости) чаем, кофе и т.п.; - Ведение делопроизводства и осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях; - Работа с документами: определение важности, контроль качества и сроков подготовки, оформления документов, рассылка, получение, хранение, систематизация; - Ведение электронного документооборота; Составление и оформление служебных писем, распорядительных документов; - По заданию директора или руководителей выполнение работы по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и документационной информации, редактирование документов.
Адрес
Московская область, Жуковский, ул. Гагарина, 85