Чек-листы на производстве: для чего они нужны, как их создавать и автоматизировать?

Чек-листы являются простым и удобным инструментом контроля сложных рабочих процессов, которые нередко требуют выполнения множества операций.

Современные производственные предприятия функционируют в условиях постоянной многозадачности. Руководителям сложно качественно и своевременно следить за выполнением всех операций, соблюдением политики компании и правил безопасности. В таких условиях использование чек-листов становится неотъемлемой частью процесса оптимизации. Они позволяют сэкономить время сотрудников и увеличить эффективность труда, а также обезопасить рабочую среду.

Ниже мы расскажем, как правильно составить чек-лист, как его использовать и какие способы автоматизации контроля существуют.

Понимание того, что такое чек-лист и как он работает, является важным элементом для успешной работы на производственном предприятии. Этот термин находит своё применение в различных сферах деятельности, как на работе, так и в повседневной жизни. Он представляет собой список задач, которые нужно выполнить в заданной последовательности для достижения конкретного результата. В производственной области чек-листы используются для того, чтобы не упустить из виду ни одной мелочи, которая может повлиять на конечный результат. Даже незначительное нарушение технологии может привести к браку, а несоблюдение техники безопасности - к серьезным последствиям для здоровья и жизни людей.

Задачи, которые могут быть решены с помощью чек-листов, связаны с повышением качества выполнения работ, избеганием повторяющихся ошибок, улучшением дисциплины на предприятии, быстрым внедрением любых нововведений, экономией рабочего времени и освобождением ресурсов для решения важных задач. Чек-листы могут использоваться в качестве плана действий или документа для проверки и отчета. Они помогают организовать работу и контролировать ее выполнение.

Применение чек-листов на производстве очень широко. Они используются во всех процессах, которые можно упорядочить и стандартизировать. Использование чек-листов является простым и эффективным способом повышения производительности и улучшения качества работ на предприятии.

Для того чтобы использовать чек-лист эффективно, руководитель подразделения назначает исполнителя, передает ему список задач и в установленные сроки проверяет готовность. Если есть замечания, чек-лист возвращается исполнителю на доработку. Если все в порядке, руководитель подтверждает правильность выполнения работ и фиксирует результаты в системе учета.

Как написать чек-лист для производства

В составлении чек-листов ведущую роль играют руководители подразделений и должностные лица, отвечающие за конкретные рабочие процессы на производстве. Именно они контролируют исполнение пунктов контрольных списков.

Однако, создание эффективного чек-листа - задача не из легких. Необходимо следовать определенным правилам, чтобы инструмент был действительно функциональным. К сожалению, на практике руководители не всегда учитывают эти правила при создании списков, из-за чего чек-листы могут только создавать дополнительные проблемы, а не решать их.

Как же написать эффективный чек-лист? Он должен состоять из следующих этапов:

1. Разделить задачу на этапы - это станет каркасом будущего списка. Например, чек-лист по обеспечению техники безопасности можно разделить на разделы, такие как "Обучение персонала", "Хранение материалов", "Рабочий процесс", "Пожарная безопасность" и "Электробезопасность".

2. Детализировать каждый этап, разделив его на отдельные операции. Например, в разделе "Электробезопасность" можно указать следующие подразделы: "Все электроприборы должны быть заземлены", "Регулярная проверка электрооборудования", "Использование электроинструмента только квалифицированным персоналом", "Сотрудники должны использовать электрозащитные средства" и т.д.

3. Предвидеть возможные ошибки, которые могут возникнуть на любом из этапов. Включите соответствующие напоминания и предупреждения в список.

4. Протестировать созданный чек-лист.

5. При необходимости внести исправления и дополнения.

Вот несколько простых советов, которые помогут избежать ошибок при составлении чек-листа:

• Избегайте создания слишком длинных списков. Идеальное количество пунктов - 6-8 или максимум 20, если задача слишком объемная.

• Применяйте принцип группировки к списку. Объединяйте задачи в разделы и используйте подзаголовки, чтобы информация была структурирована.

• Каждый пункт должен соответствовать только одному действию, избегайте составных задач, которые могут стать сложными для выполнения исполнителю.

• Располагайте пункты в соответствии с логикой рабочего процесса, так чтобы к следующему действию можно было переходить только после выполнения предыдущего.

• Используйте четкие и простые формулировки, так чтобы пункты списка были понятны для всех работников, включая исполнителей задач.

• Применяйте один тип чек-листа для всех процессов на предприятии и используйте единый стиль оформления, что позволит упростить ведение отчетности.

Чек-листы могут быть написаны на бумаге или с использованием электронных таблиц, но на производстве наиболее эффективны и удобны в использовании чек-листы, созданные при помощи специальных приложений-конструкторов. Такие приложения позволяют создавать контрольные списки разных типов, ставить задачи, назначать исполнителей и следить за ходом работы в режиме реального времени. Таким образом, полная автоматизация чек-листов становится действительно простой и эффективной.

Фото: freepik.com