Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?

Слово «сейф» в переводе с английского означает «надежный», и не случайно именно надежность является одним из главных критериев при выборе сейфа для офиса. В этой статье мы расскажем, какие бывают сейфы для офиса и как выбрать наиболее подходящий вариант.

Зачем нужен сейф в офисе?

В офисе может быть много ценностей, которые нужно защищать от посторонних глаз и рук. Сейф - это идеальное решение для хранения таких вещей. Но что входит в понятие "ценности"? Конечно, это деньги, но не только они. Также могут быть конфиденциальные документы, которые не должны попасть вне офиса. Кроме того, даже сотрудники могут быть источником угрозы для ценностей, особенно если они видят их на виду. Поэтому никогда не лишним будет сделать дополнительные меры защиты.

Как выбрать сейф для офиса? В первую очередь, нужно понимать, для чего он будет использоваться. Можно выделить три основных типа сейфов: для хранения документов и ценностей, для денег, и мини-сейф - кэшбокс.

1. Сейф для хранения документов и ценностей компании. При выборе сейфа для бумаг, необходимо учитывать его вместимость и размеры. Также не следует забывать, что с годами бумажек в компании обычно становится больше, поэтому рекомендуется выбирать более вместительные модели. Если вы также хотите, чтобы сотрудники имели раздельный доступ к документам, то стоит обратить внимание на многосекционные сейфы.

2. Сейф для денег. Если вам нужно хранить наличные деньги и ценные бумаги, можно приобрести односекционный сейф или депозитный сейф с прорезью для приема купюр. Для лучшей защиты, такой сейф можно оборудовать системой кодового доступа или оставить только на ключ.

3. Кэшбокс. Кэшбокс - это небольшой персональный сейф, который предназначен для хранения и переноса небольших сумм денег. Он бывает различных размеров и, как правило, оснащен удобной ручкой для переноски. Кроме того, кэшбоксы могут быть оснащены сигнализацией.

Таким образом, каждый офис может выбрать сейф, который максимально подходит для конкретных целей. Независимо от того, что вы хотите защитить, сейф поможет вам сохранить драгоценности в надежности.

Виды сейфов для офисов

Существуют различные типы сейфов для офисов, которые можно классифицировать по способу крепления и назначению.

Типы крепления:

1. Напольные. Эти сейфы обычно крепятся к полу и удобно размещаются в углу кабинета, чтобы не мешать движению.
2. Крепление к стене. Такие сейфы идеально подходят для небольших офисных помещений и могут быть установлены в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера.
3. Мебельные. Они находятся внутри шкафов или тумб и крепятся прямо к мебели. В таких сейфах невозможно установить толстостенное хранилище, поэтому они рекомендуются к использованию лишь в охраняемых помещениях для повышения безопасности.
4. Встраиваемые. Такой тип сейфа обычно устанавливают в стену, но допускается также установка в пол. За счет своей конструкции он экономит рабочее пространство.

Типы по назначению:

1. Взломостойкие. Взломостойкость сейфов оценивается по восьми классам. Класс Н0 - это самый минимальный. Этот тип сейфа рекомендуется для помещений с охраной. Сейфы I класса имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащены ригельной системой. Сейфы II класса имеют толщину стенок в 150 мм и систему запирания, как у сейфов I класса. Вес сейфов III класса равен, как правило, более 200 кг, а толщина стенок составляет до 180 мм. Такие сейфы обычно оснащены двойной системой запирания и дополнительной системой безопасности, которая их блокирует при несанкционированном доступе. IV класс сейфов не сильно отличается от предыдущих по системе запирания, но его толщина стенок составляет 220 мм, а вес - более 400 кг. V, VI и VII классы взломостойкости предназначены для использования исключительно в банковских хранилищах. Они имеют свыше 220 мм толщины стенки и больший вес - более 600 кг. Следует отметить, что при покупке любого типа сейфа обязательно должен быть прилагаем сертификат класса взломостойкости.
2. Огнестойкие. Сейфы данного типа могут быть классифицированы по шести категориям - 30Б, 60Б, 90Б, 120Б, 60ДИС и 120ДИС. Цифры обозначают количество минут, в течение которых сейф был подвержен нагреву в специальной печи во время испытаний. Буквы, следующие за цифрами, указывают на то, какие материалы можно хранить в таких сейфах. Например, сейфы категории Б предназначены для хранения бумаг, документов и денег, а сейфы типа ДИС допускают хранение магнитных носителей, таких как диски и пленки.
3. Комбинированные. Самые надежные сейфы, которые сочетают взломостойкость и огнестойкость. Они имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Такие конструкции существенно увеличивают вес сейфа.

Несколько слов о защите

Существуют различные сертификационные системы для сейфов с защитой, которые могут быть европейской или российской сертификации. ECB-S - это марка European Security Systems Association (Европейская ассоциация систем безопасности), объединяющая производителей сейфов разных стран, которая относится к первой. В России также есть аналогичная сертификация, которая включает как обязательный ГОСТ, так и добровольную сертификацию РСБ-С, которая недавно была разработана Российской ассоциацией производителей сейфов. Кроме того, ведущий испытательный европейский институт в сфере безопасности, выдает VdS сертификацию, которая имеет огромное значение для защиты сейфов, но получить такой документ непросто.

Офисные сейфы для хранения документов закрываются на замки различного вида. Существуют ключевые сувальдные замки (А, В, С), которые производятся как в России, так и в зарубежных странах. При установке двух замков, электронного и зависимого ключевого, вы обеспечите оптимальную защиту конструкции.

Кроме того, электронные замки являются современным и удобным вариантом, так как представляют собой цифровое табло, на котором для открытия сейфа необходимо ввести определенную комбинацию. Наконец, электронно-ключевые замки обеспечивают усиленную защиту от взлома и имеют аварийный ключ, который не только обеспечивает дополнительную безопасность, но и может стать для владельца «палочкой-выручалочкой» в случае перебоя с электричеством. Есть и комбинированный вариант зависимой защиты, который требует использование и цифрового кода, и ключа для открытия сейфа.

Приобретение сейфа для офиса - серьезный вопрос. Будьте внимательны к перечисленным характеристикам, так как именно они влияют на стоимость изделия. Кроме того, цена может зависеть от оснащения сейфа. Один из популярных вариантов - сейф с трейзером, запасным кассовым ящиком, который можно закрыть на ключ. В нем удобно хранить фирменные печати и важные документы. Стоит также учитывать вес и объем, которые могут влиять на цену сейфа для хранения денег и документов в офисе.

Цена на сейф для офиса может начинаться от 1900 рублей и достигать 13 000, 50 000, 100 000 и даже 400 000 рублей. Важно принимать во внимание ценность хранимого содержимого, так как от этого зависит уровень надежности сейфа.

Выбор сейфа для офиса зависит от конкретных характеристик помещения, однако необходимо учитывать мельчайшие детали. Даже если здание хорошо охраняется и есть пожарная сигнализация, огнестойкий сейф необходим - ведь бывает, что сигнализация не успевает среагировать на возгорание. Если офис находится в аренде на короткий срок, то уместнее остановить свой выбор на сейфе с большим весом, чем на модели с анкерным креплением.

Существует множество организаций, занимающихся продажей офисных сейфов. Чтобы выбрать надежного продавца, необходимо изучить сайт компании. Важно обратить внимание на наличие сертификации и гарантии на товар, а также на ассортимент, который представлен у продавца. Шоу-рум и склад - это еще один показатель серьезности компании, так как необходимо быть зарегистрированным в целом ряде государственных организаций, чтобы иметь возможность открыть эти объекты. Любимым магазинам, которые работают только в один день, это не удастся.

Фото: freepik.com